Sistema gestione eventi MeetMe:

MeetMe è un sistema completo per la gestione degli eventi di ogni genere ed è concepito per risolvere le problematiche della preparazione dell'evento e la gestione operativa.

• Gestione iscrizioni

Alcuni eventi prevedono che il partecipante si iscriva per tempo o che ci sia un limite al numero degli iscritti. Con MeetMe è possibile iscriversi online e stampare un documento con cui velocizzare la procedura di accredito (self check-in). È possibile inoltre sollecitare l' iscrizione con dei mailing personalizzati. La registrazione online può avvenire su un sito web per l'evento costruito con MeetMe o essere integrata nel sito web del cliente.

• Gestione accrediti

Una problematica comune a tutti gli eventi è la gestione degli accrediti: le operazioni iniziali da svolgere con i partecipanti che si presentano all' inizio dell' evento, tipicamente riconoscimento, inserimento dati, stampa del badge. E' molto importante gestire correttamente questa fase dell'evento al fine di garantire il successo dello stesso, evitando code ed inutili perdite di tempo.

MeetMe, tramite il modulo di registrazione online e il modulo di accredito per hostess consente di visualizzare, inserire o modificare velocemente i dati e procedere alla stampa del badge. Inoltre grazie all' architettura web, per aggiungere una postazione è sufficiente aggiungere un computer con un browser. La situazione generale è visualizzabile in tempo reale tramite alcuni report.

• Gestione presenze

Maggiore è il numero dei partecipanti maggiore è la difficoltà nel gestire le presenze all'evento: calcolare il numero delle persone presenti in sala, verificare l'identità della persona ed eventualmente il permesso a partecipare.

Il sistema MeetMe consente di gestire le presenze in sala tramite dei lettori di badge magnetici o card RFID. I lettori posso essere fissi o portatili, tutti i dati degli accessi vengono trasmessi in tempo reale.

• Gestione report

Un'altra problematica importante è la gestione dei report e delle statistiche: poter gestire le stampe dei partecipanti e sapere chi era effettivamente presente e per quanto tempo.

Con il modulo Report di MeetMe potete gestire tutte le stampe e statistiche legate all'evento. Gestire la stampa dei presenti, dei certificati, avere dati dettagliati dei partecipanti.